PURWOKERTO — Rumah Sakit Umum Daerah Prof. Dr. Margono Soekarjo (RSMS) Purwokerto memperkenalkan inovasi digital bertajuk Bakul Jamu yang dirancang untuk menata proses pengajuan, uji coba, dan evaluasi bahan medis habis pakai (BHP). Langkah ini dimaksudkan untuk menekan pemborosan anggaran dan meningkatkan akurasi mutu sebelum produk diajukan ke proses pengadaan.
Latarnya: pengelolaan manual yang rentan pemborosan
Kepala Bidang Penunjang Medis RSMS, Nanik Harjanti, menyampaikan bahwa selama ini proses uji coba BHP masih dilakukan secara manual sehingga pengawasan dan pelaporan evaluasi belum optimal. Kondisi tersebut membuka peluang ketidakjelasan status kelayakan produk bagi penyedia dan unit pengguna di rumah sakit.
"Bakul Jamu merupakan akronim dari Bahan dan Alat Kesehatan Uji Logistik Jamin Akurasi dan Mutu Uji,"
Menurut Nanik, platform digital ini akan mencatat setiap permohonan uji coba sehingga alur pengajuan lebih transparan dan terdokumentasi mulai dari tahap pengajuan hingga keluarnya rekomendasi.
Cara kerja dan tahapan dalam platform
Skema kerja Bakul Jamu mengatur beberapa tahap yang saling terintegrasi: penyedia mengajukan permohonan, direktur rumah sakit memberikan persetujuan awal, lalu tim pengelola BHP menyeleksi produk berdasarkan kriteria dan standar operasional prosedur (SOP) sebelum uji coba dilaksanakan. Produk yang memenuhi uji coba dan mendapatkan rekomendasi dapat dipertimbangkan untuk dimasukkan ke proses pengadaan.
- Pengajuan: permintaan uji coba dicatat dalam sistem oleh penyedia.
- Seleksi: tim internal menilai kelayakan berdasarkan SOP.
- Pelaksanaan uji coba: produk diuji di unit terkait sesuai protokol.
- Evaluasi dan rekomendasi: hasil uji menjadi dasar rekomendasi pengadaan.
Dampak pada pengendalian mutu dan anggaran lokal
Penerapan platform ini diproyeksikan memberikan beberapa manfaat langsung bagi rumah sakit dan masyarakat Purwokerto, antara lain pengendalian jumlah dan jenis BHP yang digunakan, peningkatan kepastian mutu produk, serta pengurangan pengeluaran untuk barang yang tidak sesuai kebutuhan. Dengan dokumentasi yang lebih rapi, proses audit dan pertanggungjawaban anggaran juga diharapkan menjadi lebih mudah.
| Aspek | Ketentuan Bakul Jamu |
|---|---|
| Transparansi | Semua permohonan tercatat dalam sistem |
| Standar | Seleksi berdasarkan SOP dan kriteria tim |
| Mutu | Uji coba sebelum direkomendasikan untuk pengadaan |
Sistem seperti Bakul Jamu sejalan dengan upaya nasional untuk meningkatkan efisiensi belanja kesehatan dan memastikan penggunaan produk medis yang tepat. Di tingkat lokal, rumah sakit rujukan seperti RSMS menjadi determinan penting bagi kualitas layanan kesehatan di Kabupaten Banyumas dan sekitarnya.
Perhatian implementasi dan tindak lanjut
Meskipun dijanjikan membawa perbaikan, suksesnya implementasi platform digital ini bergantung pada beberapa faktor: kepatuhan unit pengguna dalam mengikuti prosedur, kapasitas tim pengelola untuk melakukan seleksi dan evaluasi yang objektif, serta kesiapan penyedia untuk memenuhi standar yang ditetapkan. Selain itu, pelatihan dan sosialisasi kepada staf rumah sakit diperlukan untuk memastikan pemanfaatan sistem berjalan lancar.
Dalam konteks regional, langkah RSMS juga dapat menjadi contoh bagi fasilitas kesehatan lain di Jawa Tengah untuk mengadopsi mekanisme serupa. Jika berjalan efektif, inisiatif ini berpotensi membantu pemerintah daerah memperbaiki tata kelola pengadaan alat dan bahan medis serta mengurangi pemborosan anggaran publik.
Pelaksanaan lebih lanjut, cakupan uji coba, dan hasil evaluasi implementasi Bakul Jamu akan menjadi perhatian warga Purwokerto, karena berdampak pada ketersediaan alat medis dan mutu pelayanan di rumah sakit utama daerah.
